Madde -1 Bu Yönetmeliğin amacı, 3458 sayılı Mühendislik ve Mimarlık hakkında Yasa ve 7303 sayılı yasa ile değişik 6235 sayılı TMMOB Yasası ve TMMOB Serbest Müşavirlik Mühendislik ve Mimarlık Hizmetleri ve Büro Tescil Belgesi Yönetmeliği ve 22 Nisan 1990 tarih 20500 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren TMMOB Serbest Mimarlık ve Mühendislik Hizmetleri Asgari Ücret Yönetmeliği uyarınca

Serbest çalışan, Harita ve Kadastro Mühendislik hizmeti üreten kişi ve kuruluşların;

- Mesleki etkinliklerinin TMMOB Harita ve Kadastro Mühendislikleri Odası tarafından denetlenmesini,

- Harita ve Kadastro Mühendislik hizmetlerinin mesleki, bilimsel teknik esaslar, ülke ve meslektaş yararları yönünden gelişmesini,

- Üretilen hizmetlerin TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası Yönetmeliğikleri ile Ülkemizde geçerli diğer yönetmeliklere ve esaslara uygunluğunu,

- TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası tarafından belirlenen, Serbest Mühendislik hizmetleri asgari ücretlerinin uygulanmasını,

-Serbest Mühendislik hizmeti yapan kişi ve kuruluşların, mesleki denetim, kapasite ve yeterlilik açısından değerlendirilmelerine esas olacak kayıtların tutulmasını,

sağlamaktır.

Kapsam

Madde 2 - Yönetmelik, Serbest Harita ve Kadastro hizmetleri üreten yerli veya yabancı gerçek ve tüzel kişiler ile bu hizmetleri yapan, yaptıran onaylayan, uygulayan gerçek ve tüzel kişileri kapsar.

Tanımlar ve Kısaltmalar

Madde 3 - Bu Yönetmelikte geçen deyim ve kısaltmalar aşağıda tanımlanmıştır.

- HKM: TMMO Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası,

- TKM: Harita ve Kadastro Mühendislik öğrenimini tamamlamış HKMO’na karşı her türlü yükümlülüklerini yerine getirerek üyelik sıfatını koruyan TMMOB ve HKMO Tüzük ve Yönetmelikleri uyarınca çalışması yasaklanmamış Harita, Harita Kadastro, Jeodezi, Jeodezi ve Fotogrametri Mühendis ve Yüksek Mühendisleri,

- HKMMH: Harita ve Kadastro Mühendislik Müşavirlik Hizmetleri,

- SHKM: 3458 sayılı Mühendislik ve Mimarlık hakkındaki Yasanın verdiği yetkiye dayanarak HKMMH’den birini veya bir kaçını ücreti karşılığında, kendi hesabına veya kamu kurum ve kuruluşları dışında bir kişi veya kuruluş ile otak yapan ve durumunu HKMO’na onaylatmış HKM’ne Serbest Harita ve Kadastro Mühendisleri,

- SHKMMH: Yalnız SHKM’nin yapmaya yetkili olduğu HKMMH’ne Serbest Harita ve Kadastro Mühendislik Müşavirlik Hizmetleri,

- SHKMMB: SHKMMH yapmak üzere HKMO’na kayıt ve tescil yaptıran vergiye tabi kişi veya kuruluşlar, Serbest Harita ve Kadastro Mühendislik Müşavirlik Bürosu’dur.

- Büro Tescil Belgesi: Gerçek kişiler için Büro Tescil Belgesi, Tüzel kişiler için Tescil Belgesidir.

Madde 4 - SHKMMH ile ilgili mühendislerin yapacağı veya organize edeceği aşağıda tanımlanan işler, bu yönetmelik kapsamına girer.

- Herhangi bir yöntem ve ölçekteki çizgisel ve sayısal harita yapımı,
- Kadastro haritaları,
- Kentsel ve Kırsal arazi, arsa düzenlemeleri,
- Etüd ve işletme haritaları,
- Yer kontrol noktalarının tesisi,
- Tescile konu olan harita ve planlar,
- Deformasyon ölçümleri,
- Plankote,
- Hidrografik ölçümler,
- Konum belirlemeleri,
- Yeraltı ölçmeleri,
- Her türlü mühendislik projelerinin araziye uygulaması işleri,

Belgelendirme

Madde 5 - HKMO’na kayıt ve tescilini yaptıran SHKMMB’na, SHKMMH yapmaya yetkili olduğunu belirten “Büro Tescil Belgesi” verilir.

HKMMB’nın Tescil İçin Gerekli Koşullar ve Belgeler

Madde 6 - SHKMMB’nın HKMO’na kayıt ve tescilinin yapılması için SHKMMB adına tam gün çalışan (kendi hesabına veya ortak) en az bir HKM’nin bulunması gereklidir.

- SHKMMHyapmak üzere Büro Tescil Belgesi almış SHKM, aynı amaç doğdultusunda kurulmuş kişi ve kuruluşlara ortak olamaz.

Madde 7 - Serbest meslek mensubu olarak çalışan HKM’nin “Büro Tescil Belgesi” alabilmesi için aşağıdaki belgeler istenir.

Bu belgelerden örneği istenen belgeler noter onaylı olacaktır. Belgenin aslı ile başvurulması halinde kopyası Oda yetkilisi tarafından onaylanabilir.

Kayıt İçin

- Tescil sahibinin beyanneme yerine de geçmek üzere dolduracağı “Tip Başvuru Formu” (Başvuruyu tescil sahibi yapmıyorsa noter onaylı olacaktır).

- SHKMMH yapmaya uygun işyerinin kira sözleşmesinin veya mülk ise tapu belgesinin örneği,

- Serbest Meslek Mensubunun o yıl için geçerli vergi mükellefi olduğuna ilişkin belge örneği,

- Serbest meslek defterinin o yıl için noter onaylı sayfasının örneği, – İşyeri açma belgesi örneği,

Yıllık Onay İçin

- Büro Tescil Yenileme Belgesi

- Serbest Meslek defterinin o yıl için noter onaylı sayfasının örneği,

- Büroda ücretle çalışan HKM’ne Oda’ca yayınlanan asgari ücretten az ücret ödenmediğine ilişkin belge.

Şirketlerde HKM

Madde 8 - Şirket ortağı HKM ya da HKM’lerin hisseleri toplamı en az % 51 olmalıdır.

- TMMOB üyesi mühendis ve mimarların ortak olduğu şirketlerde HKM ya da HKM’lerin hisseli şirket sermayesinin, şirket ortaklarının kayıtlı olduğu TMMOB’ne bağlı oda sayısına bölümünden az olamaz.

- Harita mühendislik hizmetlerini yükümlenecek olan harita mühendisi ortakların hisse toplamı % 51′i sağlamayan anonim şirketler veya holding bünyesindeki anonim şirketler,

* “Ana statüsünün yayınlandığı Ticaret Sicil Gazetesinde şirketin kuruluş amacı maddesinde bu yönetmeliğin 4. üncü maddesinde sayılan işleri yapacağını belirtmek;

* Enaz (B) grubu Harita Müteahhitlik karnesine sahip olmak;

* Günün teknlojisine uygun ve yeterli düzeyde jeodezik veya fotogrametrik teknik donanım ve yazılıma sahip olmak;

* En az 5 (Beş) harita mühendisi çalıştırmak”

koşullarını sağladığını belgelendirdiğinde HKMO Yönetim Kurulu’nun uygun görmesi halinde tescil edilir.

Madde 9 – Şirket ortağı HKM’nin Büro Tescil Belgesi alabilmesi için aşağıdaki belgeler istenir. Bu belgelerden örneği istenen belgeler noter onaylı olacaktır. Belgenin aslı ile başvurulması halinde kopyası Oda yetkilisi tarafından onaylanabilir.

Kayıt İçin

- Tescil sahibinin el yazısıyla imza sirküleri yerine de geçmek üzere dolduracağı “tip başvuru formu” (Başvuru formunda HKM, şirket faaliyetlerin ve kendi sorumluluğunun devam etmekte olduğunu beyan edecektir).

- Şirketin o yıl için geçerli vergi mükellefi olduğuna ilişkin belge,

- Şirketin Ticaret Odası kayıt belgesi.

- İşyeri açma belgesi örneği,

- Şirket ana sözleşmesinin yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesi aslı. Ana sözleşmede tescil sahibinin HKMMH’nden sorumlu müdür olduğu belirtilecektir. Ancak Aile Şirketlerinde, ortaklar kurulu kararının noter onaylı sayfa örneği de verilebilir.

- TMMOB’ne bağlı oda üyeleriyle kurulan şirketlerde, kayıtlı olunulan Oda’dan alınan üyelik belgesi,

Yıllık Onay İçin

- Büro Tescil Yenileme Belgesi,

- Şirket mali kaydının o yıl için noter onaylı sayfasının örneği.

- Ticaret Sicil Memurluğundan alınan o yıla ait sicil tasdiknamesi örneği,

Büro Tescil Belgesi Verilmesi ve Yenilenmesi

Madde 10 - SHKMMBişlevini sürdüren her işyeri HKMO’na başvurmak, kayıt olmak ve kaydını her yıl yenilemek zorundadır.

- HKMO’nca belirlenen koşullara uygun olarak yapılan kayıt işlerine “Tescil” denir. Tescil işlemi yapılmadan SHKMMBçalıştırılamaz.

-Büro Tescil Belgesi verilmesi ve yenilenmesi işlemleri aşağıdaki kurallara uygun olarak yürütülür.

- Tip başvuru dilekçesi ve ekinde ilgilisine göre 7. ya da 9. madde’de belirt ilen belge-ler,

- Başvuruyu HKMO Yönetim Kurulu kayıt tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırır.

- Onaylanan büro veya sermaye şirketleri liste halinde şube ve bölge temsiliciliği ile temsilciliklere gönderilir.

- Büro tescil belgeleri ilk başvuruda o yıl sonuna kadar geçerli olmak üzere verilir. Tescil yenilemesi, büro tescil belgesi ile birlikte verilen tescil yenileme belgesi üzerine yapılır.

Yıllık Onayın Yapılması

Madde 11 - Yıllık onay aşağıda belirtilen şekilde yapılır.

- Büro Tescil Yenileme Belgeleri her yıl 1 Ocak 31 Ocak tarihleri arasında SHKMMB’nın doğrudan ya da yazılı başvurusu ile o yıl sonuna kadar geçerli olmak üzere onaylanır. Bu tarihlerden sonraki başvuruların onaylanması cezalı olarak yapılır.

Tescile esas koşullardaki değişikliklerde, büro tescil belgeleri en geç 30 (otuz) gün içinde yapılacak başvuru sonunda yenileri ile değiştirilir.

- Şirket ana sözleşmesinde amaç; kapsam, sorumlu müdür ve adresde değişiklik olduğunda değişikliğin yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesinin aslının da getirilmesi zorunludur.

- Her yeni büro tescil belgesi isteminde eski büro tescil belgesinin iadesi gerekir. Eski büro tescil belgeleri HKMO’nca alıkonularak genel arşiv kurallarınca işlem yapılır.

Kayıt ve Yenileme Ücretleri

Madde 12 - Büro tescil kayıt ve yenileme ücretleri her yıl için Oda Genel Kurulu’nca belirlenir.

SHKMMB’nin Şirkete Dönüştürülmesi

Madde 13 - Büroların şirkete dönüştürülmesi aşağıdaki belirtilen şekilde yapılır.

- Büro tescil belgesi ve yenileme kartının Oda’ya iade edilmesi,

- Büro olarak yüklenilen işlerin kimlerden aldığı ile bitiş tarihleri ve keşif bedellerinin bildirilmesi,

- Büro olarak yüklenilen işlerin bitim tarihinde büro vergi kaydının kapatıldığına ilişkin belgenin getirilmesi,

koşullarıyla şirkete dönüştürülebilir.

HKMO’nun Yetki ve Sorumlulukları

Madde 14 - HKMO’nun yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

- HKMO Yönetim Kurulu, tescil belgelerinin verilmesi, değiştirilmesi ve bilgi merkezi oluşturmakla yetkilidir. Tescil yenileme işlemleri Şube/Bölge Temsilcilikleri tarafından yapılır ve merkeze bildirilir.

- HKMO, SHKMMH’nın yürütülmesinde; meslek mensupları arasında haksız rekabeti önlemek, üretilen hizmetlerin, nitelik, şartname ve standartlara uygun, Ülke ve meslek yararına olmasını sağlamak amacıyla gerekli gördüğü önlemleri alır.

- HKMO yapılan SHKMMH’nı mesleki denetime, onaylamaya ve SHKMMB’nı her zaman denetlemeye yetkili ve görevlidir.

- HKMO gerektiğinde, SHKMMBhakkında iş sahiplerine bilgi vermeye yetkilidir.

SHKMMB’nın Yetki ve Sorumlulukları

Madde 15 - SHKMMB’nın yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

- SHKMMHyapmaya yalnızca HKMO’nca büro tescil belgesi verilen SHKMMByet-kili olup, Büro Tescil Belgesi görülecek şekilde büroya asılacaktır.

- SHKMsadece ortak veya ücretli olarak bağlantı içinde bulunduğu tescili büro adına hizmet üretebilir.

- SHKMMB’nın Oda’ya tescilinin yapılmış olması; yasa, tüzük, yönetmelik, şartname ve diğer yasal düzenlemelerin zorunlu kıldığı koşullara uymamaktan dolayı doğacak sorumluluklardan kurtarmaz.

- Büro tescilleri yılı içinde geçerli olup, her yıl Ocak ayı içinde yenilenmesi gereklidir. Yenileme istemi doğrudan ya da yazılı olarak yapılır.

- Herhangi bir nedenle faaliyetlerini en az bir yıl için donduran SHKMMB’ları tescilin geçici olarak iptalini isteyebilir.

- SHKMMB’nın yeniden faaliyete geçmesi tescilin yenilenmesi ile olur.

- HKMO’na tescili yapılmamış SHKMMB’ları ihaleye katılım belgesi alamazlar.

- İhalelerle katılacak SHKMMB’ları ihaleye katılım belgesi ile birlikte ücretli olarak çalıştırdığı HKM’lerin Oda’ya kayıt olduğuna ilişkin belgeyi almakla yükümlüdürler.

- SHKMMB’ları ve resmi kuruluşların yazılı istemi üzerine, sicil kartlarına uygun olarak SHKMMB’ları hakkında referans belgesi verilir.

- SHKMMB’ları ihale ile aldıkları işleri, ihalenin yapıldığı merkezdeki Şube/Bölge Temsilciliğine ya da Temsilciliğe, diğer işleri de işin bulunduğu yer Temsilciliğine sözleşme tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içinde bildirmekle yükümlüdürler.

- SHKMMB’ları, SHKMMH’nı işveren idare veya onay makamında istensin ya da istenmesin HKMO denetiminden geçirmekle yükümlüdürler.

- SHKMMB’ları, Mesleki Denetim hizmeti karşılığı olarak; yapılan SHKMMH’nin fatura bedeli üzerinden % 2 (yüzdeiki)’si, ihaleli işlerde ihale bedeli üzerinden % 05 (bindebeş)’i oranında mesleki denetim ücreti öderler.

Tescil Belgesi Yenilemeyen ve Kapatılan SHKMMB

Madde 16 - Tescil belgesi yenilenmeyen ve kapatılan SHKMMB ile ilgili aşağıda belirtilen işlemler yapılır.

- Büro Tescil Belgeleri yenilenmeyen SHKMMB’na SHKMMHile ilgili belge verilmez.

- Tescil Belgesi onay işlemlerini yenilemeyen SHKMMB’nın kaydı askıya alınır. Yeniden başvurusu halinde tescil yenilemesi cezalı olarak yapılır.

- Kaydı kapatılan SHKMMB’nın yeniden başvurusu halinde eski tescil numarası verilir.

- Yasalar, HKMO tüzük ve yönetmelikleri gereğince, herhangi bir nedenle meslekten men edilen SHKM’ne, durumu işyeri adresine iadeli taahhütlü olarak gönderilen yazı ile bildirilir.

Cezai Durumlar ve Yaptırımlar

Madde 17 – Tescile esas bilgi ve belgelerin HKMO’na verilmesi aşamasında, gerçeğe aykırı bildirimde bulundukları saptanan, Büro Tescil Belgesi üzerinde herhangi bir değişiklik yapan, tescile esas koşullarda olan değişiklikleri 30 (Otuz) gün içinde HKMO’na bildirmeyen ilgisine göre 7. ya da 9. maddelerdeki koşulları değişen SHKMMB’nın Büro Tescil Belgeleri Oda Yönetim Kurulu kararıyla iptal edilir.

Kanunlar gereğince onur kırıcı veya mesleğini kötüye kullanma gibi durumu saptanan, SHKMMH’ni yürürlükten bu yönetmelik kurallarına ve Odaca yayınlanan asgari ücret tarifesine uymadıkları, yüklenimine aldığı işleri ile ilgili temsilciliğe bildirmedikleri, yüklenimine aldığı işi yapmadıkları ya da kesik yaptıkları, Oda ve örgütü ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmedikleri belirlenen SHKMMB’ları Oda Yönetim Kurulu tarafından kapatılır ve SHKM’leri, Oda Yönetim Kurulunca Onur Kuruluna verilirler.

Cezaların Uygulanması

Madde 18 - Büro Tescil Belgesi iptal edilen SHKM’nin Oda Yönetim Kuruluna itiraz hakkı vardır. İtiraz uygulamayı durdurmaz.

- SHKMMBhakkında Oda’ya iletilecek öneri ve şikayetler HKMO Yönetim Kurulu tarafından 30 (Otuz) gün içinde karara bağlanır.

- HKMO, Büro Tescil Belgesi iptal edilen SHKMMB ile Onur Kuruluna sevk edilen SHKM’ni ilgili Şube/Bölge temsilciliğine, temsilciliğe, valiliğe, ilgili kurum ve kuruluşlara yazı ile bildirir, HKMO yayın organlarında duyurulur.

Yürürlük

Madde 19 - Bu yönetmelik 12.06.1993 günü Olağanüstü Genel Kurul da kabul edilerek, TMMOB Yönetim Kurulunun 05.07.1993 günü onayı ile yürürlüğe girmiş ve Oda sürekli yayını Harita Bülteninin Temmuz 1993 sayısında yayımlanarak yürürlüğe konulmuştur.

Yürütme

Madde 20 – Bu yönetmeliği yürütmeğe, TMMOB HKMO görevli ve yetkilidir.

Yürürlükten Kaldırma

Geçici Madde 1 – Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle 10 – 11 Şubat 1968 tarihli HKMMB Tescil Yönetmeliği yürürlükten kalkar. Yürürlükten kalkan yönetmeliği görev ve-rilmiş Büro Tescil Belgeleri 1993 yılı sonuna kadar geçerlidir.

Geçici Madde 2 - Bu yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce büro tescil belgesi almış SHKMMbürolarına, bu yönetmelik koşullarına göre kayıtlarının yenilenmesi için 01.01. 1994 tarihine kadar süre verilir. Durum mevcut tesilli SHKMM bürolarının HKMO’da bulunan adreslerine bildirilir.

Bu nedenle 01.01.1994 tarihinden itibaren yürürlükten kalkar. Yürürlük tarihinden sonra yapılan tüm başvurulara ilk başvuru olarak değerlendirilir. Bu süre içinde yapılan yeni başvurular bu geçici madde hükümlerine girmezler.

Geçici Madde 3 – Madde 14′ün 1. nci fıkrasındaki Tescil Yenileme ile ilgili hüküm, HKMO tarafından SHKMMB ile ilgili bilgi merkezi oluşturulduktan sonra yürürlüğe girer.

Toplantının gündemini; Oda ve Şube çalışmalarının aktarılması, il/ilçe Temsilci etkinlikleri, yaşanan sorunlar ve son dönem gündeme gelen meslek alanımıza yönelik yasa ve yönetmelik değişiklikleri konuları oluşturdu.

Etkinliğin açılışında Oda Başkan Ali Fahri ÖZTEN ve İstanbul Şube Yönetim Kurulu Başkanı M.Tevfik Özlüdemir birer konuşma yaptılar. Sayın ÖZLÜDEMİR şube etkinlik alanı içerisindeki çalışmaları ve gelişmeleri değerlendirdi. Sayın ÖZTEN mesleki alanlarımızdaki gelişmeler, ülkede yaşanılan sosyal ve ekonomik süreç ve mesleki alanlarımıza yansımaları, kurum ve kuruluşlar ile ilişkiler vb. konularda değerlendirmelerde bulundu. Şube Sekreteri tarafından katılımcılara Şube faaliyetleri özetle aktarıldı.
Toplantıda; orman alanları-2B arazileri, Toplulaştırma Tüzüğü, Kamu İhale Yasası, Taşınmaz Değerlemesi, LİHKAB, Kadastro Yenileme Çalışmaları, “1/100 000 Ölçekli İstanbul İli Çevre Düzeni Planı ve Trakya Alt Bölgesi Ergene Havzası Çevre Düzeni Planları” ile meslek alanımızla ilgili güncel konulara ilişkin sorular, değerlendirmeler ve açıklamalar yapıldı.

Temsilciler tarafından gündeme getirilen yerel sorunlar ile diğer mesleki konular üzerine değerlendirme, açıklama ve bilgi paylaşımının yapıldığı toplantıda, mesleğimiz ve ülkedeki gelişmeler hakkında görüş alışverişinde bulunuldu. Toplantı sonunda Şubemiz tarafından, toplantıya katılan il/ilçe Temsilcilerine, bugüne kadar yürütmüş oldukları özverili çalışmalardan dolayı teşekkür belgeleri verildi. Toplantının ardından verilen akşam yemeği ile etkinlik sonlandırıldı.